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用章管理

瀏覽次數 : [] 發布時間 : [2016-12-29 12:55:46]

 關于印發公司用章管理制度的通知

 

各科室,各分公司(辦事處),項目部:

為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度?,F印分發,請遵照執行。

 

附件:寧波市華欣建設工程有限公司用章登記表

 

 

寧波市華欣建設工程有限公司

二〇一六年十二月十六日

 

主題詞:   公章管理   用章審批   

抄送:總經理室

 

 

 

一、印章的刻制、啟用

1、印章的刻制均須報總經理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關或相關部門辦理刻制手續,并做好登記備案工作。

2、印章的形體和規格,按國家有關規定執行。

3、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

4、印章啟用應報總經理批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

二、印章的保管、交接

1、公司的公章、法人章、合同專用章、技術資料專用章、預決算專用章由工程部夏總一人保管;財務章由財務科王會計保管。

2、嚴禁員工私自將印章帶離公司或指定區域使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需提前申請,經部門負責人同意,總經理批準確認,夏總處備案后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

3、印章保管人因事離崗時,須由指定人員(華亞珍)暫時代管,以免貽誤工作。

4、印章保管有異?,F象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。

三、印章使用

1、經營預算科

1)公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用公章、法人章、合同專用章都須先填寫《合同審批表》,后經分管領導審核、總經理批準,后方可蓋章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及其他文件。

2)經營科招投標封標時經部門負責人審核批準后由經營科指定人員負責監督管理,封標資料必須在指定封標室內完成,不得將封標用公章、法人章交由他人使用或帶離封標室。封標完畢后由監督人、經辦人做好登記工作并歸還公章及法人章。

3)其他日常資料需要蓋公章、法人章、預決算專用章由具體經辦人經部門領導審批后,至夏總處蓋章,并做好登記工作。

2、工程部

1)日常上報主管部門的報表等相關資料需要蓋公章、法人章、技術資料專用章的經部門負責人審核批準后,至夏總處蓋章,并做好登記工作。

2)各項目部需要蓋公章、法人章、技術資料專用章的資料經部門負責人審核批準后,由工程部指定人員負責監督,所有資料必須在夏總辦公室完成,不得將印章交由他人使用或帶出夏總辦公室,資料蓋章完成后由監督人、經辦人做好登記工作并歸還公章及法人章。

3、辦公室(人力資源部)

1)以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等需蓋章的,經部門負責人審核批準后,至夏總處蓋章,并做好登記工作。

2)申報各種榮譽、資質、證書延期等資料需要蓋公章、法人章的,經部門負責人審核批準后,至夏總處蓋章,并做好登記工作。

4、財務室

1)新公章啟用后,要及時到各個開戶銀行進行備案,以免影響日后工作。

2)發放貸款,需要帶公章、法人章、財務章去銀行的,應提前向總經理審批,夏總備案。

3)財務章和法人章平時由王會計保管,如需帶出去使用,應提前向總經理審批,王會計備案。

(4)辦理他項權證需要帶公章、法人章現場辦理,應提前向總經理審批,夏總備案。

四、在印章使用過程中,如涉及本文件規定之外的事項,經總經理、部門負責人共同協商解決。

 

 

                                                      寧波市華欣建設工程有限公司

                                          20161216

 

 

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